โปรแกรมจัดการน้ำมันคืออะไร

น้ำมันเชื้อเพลิงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจธุรกิจไม่ว่าจะเป็น โดยเฉพาะในกระบวนการผลิต โรงงานอุตสาหกรรม ธุรกิจขนส่ง คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพนักงานใช้น้ำมันทุกหยดอย่างคุ้มค่า การควบคุมสต็อคเป็นไปอย่างโปร่งใส และไม่มีการทุจริต โดยเฉพาะช่วงปัญหาเศรษฐกิจในยุคปัจจุบัน และมีการแพร่ระบาดของเชื้อโควิด ซึ่งพนักงานอาจมีรายได้ไม่เพียงพอ อาจมีการทุจริตหรือมีการขโมยน้ำมันออกไปขายได้

ซึ่งบริษัทใหญ่ๆ พยายามหาตัวช่วยมาจัดการปัญหาดังกล่าวด้วยการหาระบบมาควบคุมการจ่ายน้ำมัน และป้องกันการทุจริต ยิ่งผู้ประกอบการในปัจจุบัน ไม่นิยมนำรถของบริษัทไปเติมน้ำมันในปั๊ม และเลือกที่จะลงน้ำมันไว้ใช้เองในกิจการ เพื่อลดต้นทุน ซึ่งราคาน้ำมันที่รับมาจะถูกกว่าราคาหน้าปั๊มโดยเฉลี่ย 2.00 - 3.00 บาทต่อลิตร และสิ่งที่ผู้ประกอบที่ลงน้ำมันไว้ใช้นั่นก็คือตู้จ่ายน้ำมันที่มี โปรแกรมจัดการน้ำมัน-เชื้อเพลิงนั่นเอง เรามาดูกันว่าระบบบริหารจัดการน้ำมัน-เชื้อเพลิง คืออะไร และมีแบบไหนบ้าง

โปรแกรมจัดการน้ำมัน หรือระบบจัดการน้ำมัน-เชื้อเพลิง ( Fuel Management System )

โปรแกรมจัดการน้ำมัน หรือระบบจัดการน้ำมัน คือ ระบบที่คอยควบคุมดูแลการจ่ายน้ำมัน ป้องกันการรั่วไหลและมีบันทึกการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงที่เติมไปยังเครื่องยนต์หรือเครื่องจักร เป็นระบบที่ช่วยบันทึกการจ่ายน้ำมันทุกครั้งเมื่อมีการจ่ายออกผ่านหัวจ่าย ไม่ว่าจะเป็นการขนส่งทางน้ำ ทางบก หรือทางอากาศ ก็จะทำการบันทึกอย่างละเอียด โดยโปรแกรมจัดการน้ำมันจะบันทึกรายละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการระบุเวลาการเติม ชื่อพนักงานขับรถ เลขทะเบียนรถ ชนิดรถ สถานที่เติม ชนิดน้ำมัน และที่สำคัญโปรแกรมยังสามารถคำนวณอัตราสิ้นเปลืองน้ำมัน รวมถึงวิเคราะห์ถึงพฤติกรรมการขับขี่ การใช้งานจะเป็นตัวบ่งชี้ได้ว่ารถหรือเครื่องจักรตัวไหนใช้น้ำมันสิ้นเปลือง สภาพเครื่องยนต์อยู่ในสภาพดีหรือไม่ หรือพนักงานมีพฤติกรรมการยักยอกน้ำมัน เกิดการทุจริต ซึ่งระบบจัดการน้ำมันเชื้อเพลิงก็มีแบ่งออกหลายประเภท

โปรแกรมจัดการน้ำมัน Fuel Management System เหมาะกับธุรกิจอะไรบ้าง

• ธุรกิจอุตสาหกรรม ขบวนการผลิต
• ธุรกิจขนส่ง โลจิสติกส์
• ธุรกิจการเกษตร เครื่องจักรกลการเกษตร
• ธุรกิจก่อสร้าง
• ธุรกิจเหมืองแร่
• ธุรกิจประมง

มาทำความรู้จักระบบจัดการน้ำมัน

รูปแบบระบบจัดการน้ำมันแต่ละประเภทก็ตอบโจทย์ แต่ละธุรกิจไม่เหมือนกัน เพราะ ความต้องการในการจัดการของขนาดธุรกิจต่างกัน ดังนั้นนอกจากจะป้องการการโจรกรรมแล้ว คุณต้องเลือกในรูปแบบที่จำเป็นต่อธุรกิจ เพื่อประหยัดต้นทุนเช่นกัน

ตู้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง SMART SAPPHIRE LITE

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบนวัตกรรมใหม่ ตามยุคสมัย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ เก็บข้อมูลและดูข้อมูลในระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นนวัตกรรมใหม่ที่ตอบโจทย์ สถานประกอบการ หรือหน่วยงาน ที่ต้องการตัวช่วยบริหารจัดการน้ำมันอย่างมีประสิทธิภาพ ตู้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง พร้อมระบบบริหารจัดการน้ำมันแบบออนไลน์ SMART SAPPHIRE LITE นี้ สามารถบันทึกข้อมูลการใช้งานต่าง ๆ เช่น ชนิดรถ ชื่อพนักงานขับรถ หมายเลขทะเบียน เลขไมล์ และช่วงเวลา และอัตราสิ้นเปลือง สต็อกน้ำมันคงเหลือ เป็นต้น สามารถดูรายงานการใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะในประเทศหรือต่างประเทศ แม้ว่าจะไม่ได้อยู่จุดเติมน้ำมันก็ตาม เพราะ สามารถทำงานหรือดูรายงานผ่านเว็บไซต์ www.mcs-connect.com เพียง Login ง่ายๆ แค่มีคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต และเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ต แถมยังมีฟังก์ชันพิเศษสามารถสร้างรายงานการใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ

เนื่องจากระบบนี้จะมีการซิงค์ข้อมูลแบบอัตโนมัติผ่านระบบเครือข่าย 3G/4G ข้อมูลการเติมน้ำมันจะถูกซิงค์อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดไว้ ไปยังระบบคลวด์ที่ปลอยภัย โดยที่ไม่ต้องมีพนักงานมาคอยอัปเดตดึงข้อมูล อีกทั้งสามารถการอัปเดตข้อมูลพนักงาน หรือเพิ่มพนักงานขับรถ ได้ทันทีผ่านเว็บไซต์ และ จุดสำคัญที่เจ้าของกิจการหลายรายเลือกใช้คือ “สามารถป้องกันความเสี่ยงต่อการทุจริตน้ำมันได้” เนื่องจากนวัตกรรมการป้องกันของระบบ ทุกครั้งที่ต้องการเติมน้ำมัน พนักงานเติมน้ำมัน หรือพนักงานขับรถจะต้องใช้กุญแจ (Key Tag) และพร้อมรหัสผ่าน จึงจะสามารถเติมน้ำมันได้ ดังนั้น เมื่อทุกครั้งที่ต้องเติมน้ำมันจะมีการบันทึกข้อมูลทุกครั้ง ทำให้ทราบ

การใช้งานในแต่ละครั้ง โดย MCS SAPPHIRE LITE จะมีด้วยกัน 2 รูปแบบคือ

1. แบบตู้จ่ายน้ำมันพร้อมใช้งาน Smart Sapphire Lite
2. แบบนำตู้จ่ายน้ำมันเติมที่มีอยู่แล้วมาอัพเกรดให้เป็นระบบจัดการน้ำมันออนไลน์ MCS Sapphire Lite (Box)

คุณสมบัติของระบบจัดการน้ำมัน MCS Smart Sapphire Lite

• ทราบรายละเอียดการเติมน้ำมันของพนักงาน ระบุวันที่ เวลา ใครเป็นคนเติม เติมไปเท่าไร ค่าใช้จ่ายเท่าไร
• รายงานพฤติกรรมการใช้น้ำมันแบบแยกเป็น ชื่อพนักงานขับ หรือแบบทะเบียนรถ เพื่อให้ทราบว่ารถคนไหน ใช้น้ำมันสิ้นเปลือง
• ทราบได้ว่า ใครนำรถไปใช้บ้าง บ่อยแค่ไหน
• รายงานผลรถแต่ละ ใช้น้ำมันปริมาณเท่าไหร่ ต่อเดือน หรือต่อปี
• สามารถเช็คปริมาณคงเหลือของน้ำมันในถัง ทำให้สามารถสั่งน้ำมัน มาทดแทนได้ทันตามกำหนด พร้อมมีระบบ Stock Update ดูรายงานน้ำมันคงเหลือทุกวัน และมีระบบ Tank Alert คอยแจ้งเตือนเมื่อน้ำมันในถังอยู่ต่ำกว่าระดับที่กำหนด
• รู้อัตราสิ้นเปลืองของรถแต่ละคัน ทำให้ทราบพฤติกรรมการขับขี่ของพนักงานขับรถ หรือสภาพเครื่องยนต์ หรือเกิดการทุจริตน้ำมันไปใช้ในกิจกรรมอื่น
• รองรับการอัพเกรดเป็นระบบ 2ปั๊ม 2สายจ่าย 2ชนิดน้ำมัน
• เชื่อมต่อกับอุปกรณ์วัดน้ำมันในถังได้หลากหลายยี่ห้อ
• ฟังก์ชั่นAPI (Application Programming Interface) สำหรับเชื่อมต่อโปรแกรมบัญชี เช่น SAP หรือ ERP

ตู้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง MCS SAPPHIRE พร้อมระบบบริหารจัดการน้ำมันแบบเรียลไทม์

ตู้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง พร้อมระบบบริหารจัดการน้ำมันรายงานแบบเรียลไทม์ เทคโนโลยีการจัดการน้ำมันขั้นสูงที่ถูกพัฒนาขึ้นมา เพื่อสถานประกอบการ องค์กร หรือหน่วยงาน ที่ต้องการบริหารจัดการน้ำมันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการบันทึกข้อมูลใช้งาน เช่น จำนวนลิตรที่เติม ชื่อพนักงานขับรถ หมายเลขทะเบียน หมายเลขไมล์รถ และช่วงเวลา หรือ ราคาน้ำมัน เป็นต้น สามารถดูรายงานการใช้งานแบบเรียลไทม์ได้ทั่วทุกมุมโลก ผ่านเว็บไซต์ มี GPS ระบุตำแหน่ง

https://new.mcstsm.com บนคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรือผ่านแอปพลิเคชั่น Total Site Manager (TSM) บนสมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เปิด-ปิดการใช้งานของกุญแจได้ทันที ผ่านเว็บไซต์

สามารถกำหนดปริมาณการเติมน้ำมันส่วนบุคคลได้ เพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย เชื่อมต่อเข้ากับชุดวัดระดับน้ำมัน เพิ่มประสิทธิภาพการใช้น้ำมันภายในองค์กร ตู้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง MCS SAPPHIRE ก็สามารถป้องการยักยอกน้ำมันของพนักงานได้

ระบบจัดการน้ำมัน SAPPHIRE GENERATOR

เมื่อน้ำมันเชื้อเพลิงของคุณมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณหรือแม้กระทั่งอาจเป็นความจำเป็นของชีวิตก็ว่าได้ ดังนั้นจำเป็นที่จะต้องมั่นใจว่าน้ำมันเชื้อเพลิงจ่ายให้เครื่องกำเนิดไฟฟ้า Generator ได้จะถูกนำไปใช้ในอย่างถูกต้อง ไม่มีการทุจริต และทราบอัตราการสิ้นเปลื่อง อัตราน้ำมันคงเหลือในถังกักเก็บอยู่ตลอดเวลา ในทุกกิจกรรมสำคัญ อาทิ งานโรงพยาบาล งานก่อสร้างขนาดใหญ่ ศูนย์แสดงสินค้าหรือห้างสรรพสินค้า ซึ่งมีความจำเป็นอย่างวมากหากเกิดการขาดตอนของน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับผลิตกระแสไฟฟ้า ซึ่งจะทำให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจตามมาอีกมากมาย

Sapphire Generator ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ โดยใช้เทคโนโลยีบริหารจัดการน้ำมันเชื้อเพลิงแบบเรียลไทม์เพื่อบันทึกอัตราการใช้น้ำมันของเครื่องกำเนิดไฟฟ้า(การเผาไหม้เชื้อเพลิงของเครื่องยนต์) และรายงานกิจกรรมทั้งหมด ของถังน้ำมันขนาดใหญ่และเครื่องกำเนิดไฟฟ้าแบบเรียลไทม์ไปยังระบบคลาวด์ของเรา และแจ้งเตือนทางอีเมลย์ไปยังเจ้าของเครื่องและคู่ค้าน้ำมันเมื่อน้ำมันอยู่ต่ำกว่าระดับที่ได้กำหนดไว้ รายงานปริมาณน้ำมันในถังแบบเรียลไทม์ ระบบรองรับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าได้ 4เครื่องต่อ 1Tank /1 Sapphire รายงานปริมาณการใช้น้ำมันและค่าใช้จ่าย ปริมาณน้ำมันคงเหลือแบบเรียลไทม์

ระบบจัดการน้ำมัน MCS Sapphire Generator เหมาะสำหรับธุรกิจแบบใด

1. โครงการก่อสร้างขนาดใหญ่
2. โรงพยาบาล
3. ศูนย์ประชุม/ศูนย์แสดงสินค้า
4. ห้างสรรพสินค้า
5. งานแสดงคอนเสิร์ต หรืองานกลางแจ้งต่างๆ

ตู้จ่ายน้ำมัน Smart Track พร้อมระบบจัดการน้ำมันเชื้อเพลิง

ตู้จ่ายน้ำมันดีเซลดิจิทัล Smart Track เหมาะสำหรับใช้ในกิจการ องค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบุหรือจำกัดปริมาณการเติมน้ำมันให้แก่พนักงานหรือเครื่องจักร โดยการกำหนดจำนวนเงินหรือตั๊วสำหรับการเติมน้ำมันแต่ละครั้ง โดยเจ้าหน้าที่ที่จ่ายงานจะค่อยออกตั๋วหรือออกบิลเติมน้ำมันในแต่ล่ะงาน ให้สอดคล้องกับระยะทาง เพื่อป้องการการทุจริตหรือป้องกันการดูดน้ำมันออกระหว่างเดินทาง โดย ระบุชื่อพนักงาน ประเภทของรถ ทะเบียนรถ ภาระกิจ เลขไมท์ และโปรแกรมสามารถคำนวณอัตราการสิ้นเปลืองน้ำมัน

ซึ่งข้อมูลทั้งหมดในบทความนี้ก็เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นให้คุณตัดสินใจเลือกแบบที่ตอบโจทย์ กับกิจการของ คุณ และจะดีกว่าไหมถ้าให้ผู้เชี่ยวชาญดูแล และถ้าคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญดูแล สามารถติดที่เราได้ทันทีที่ปุ่มช่อง Chat มุมขวาด้านล่าง พีดี เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ซัพพลาย ยินดีให้คำปรึกษาและดูแลความคุณค่าของคุณตลอด 24 ชั่วโมง